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分类目录 学习 / 后勤 / 反射

10种提高生产力和组织时间的方法

"平衡性"在中国上海老城的人行道上。

“Balancing”在中国上海老城的人行道上。

“Argh!” 我的朋友发了电子邮件, “您如何处理所有工作以及社会和健身义务?”

“帮助我管理自己的生活,以完成一切!”

在写给她的电子邮件中,我意识到我确实磨练了一套具体的生活杂耍策略, 使我能够完成大量工作 (单击此处查看超级生产率的示例) 同时仍然保持理智。

现在,让我与您分享这些提高生产率的技巧,因为您可能会发现一些有用的方法。伴随着这些技巧的是一些今年夏天来自中国上海老城的无关紧要(但仍然令人愉快!)的照片。

随时在“评论”部分分享您自己的组织和效率提示!

生产力绝招1: 通过生产拖延来实现多样化。

我会考虑12种不同的义务,以及诸如 行使 和有趣的时间。因为每件事都是非常不同但非常重要的,当我’我厌倦了一个人,想拖延,我可以在另一个人上工作,但仍然富有成果。此外,其中有几项是真正的激情(尤其是本博客),所以做它们是一种乐趣!

老城区著名的茶馆...星巴克对面!

老城区著名的茶馆…在星巴克对面!

绝招2: 将您的待办事项清单放在 具体 Google Cal天,而不是列表。

我住在Google日历的旁边,这也是我的“待办事项”列表。一世’我们发现此方法比单独的“待办事项”列表有效得多,因为它’更贴切和具体。

当我意识到我需要做点什么的时候(例如:“教加 家庭作业“)或制定计划或任命(“下午3点医生“)我拨出iPhone并在一天中直接输入该项目。

一天结束了,有东西我不穿’完成后,我将它们拖到第二天。如果他们经常被拖拽,我可能会决定’不值得并删除它们,或者强迫自己使他们最终完成,或者寻求帮助。

对于其他重要的Google Cal项目,我设置了电子邮件提醒–如果活动特别重要,有时甚至会发出多个电子邮件提醒,或者我’我已经忘记了

在老城区著名的茶馆内。美丽!又贵。

旧城里面’著名的茶馆。美丽!又贵。

绝招3: 使用Gmail标签创建辅助任务列表。

我在Gmail中使用标签,这有助于过滤和安排时间。

最重要的标签是 “A-Respond-To” (其中有一个“A” in front so it’(位于“标签”列表顶部)。

什么’有用的是它可以让我阅读电子邮件,如果我不知道’现在没有时间回应或跟进,我可以标记 “A-Respond-To” 并稍后再使用,而不是将其重新标记为未读和未分类。然后,每天几次, “A-Respond-To” 带有标签的商品并对其做出响应或采取行动,然后可以将其从该标签中删除。此功能的作用与“待办事项”列表不同,在Google日历中不会重复出现。

老城区的一个母亲和儿子看着漂亮的鱼。

老城区的一个母亲和儿子在池塘里看鱼。

这样,我使用了例如 “EdTech会议计划” 要么 “见面,计划,参加活动,” 当我需要提取有关该责任的电子邮件时,可以对其进行过滤。有些电子邮件具有多个标签。

绝招4: 唐’t waste a minute.

我用每一秒钟做 的东西。 这可以追溯到技巧1。当我需要从评分论文中休息时,我写了一篇博客文章。但是,这并不意味着永远不要放松,因为…

绝招5: 确保安排一些娱乐和放松!

I’今年我们已经了解到,还必须在日历中安排娱乐,约会之夜和运动,并像开会一样荣幸!你不’无需完全机器人化,以至于无法杀死自发性,但是如果您看到持续的抱怨,例如,“我从未见过我的朋友伯莎!”打电话给她,并安排一些具体的聚会日期,您俩都会在日历中得到约会。无论如何,我们’如果我们永远都不会有生产力’再次悲惨,寂寞和变形。生活平衡中必须包括娱乐和健身!

上海老城区众多凉爽的通道之一。

上海众多凉爽的通道之一’s Old Town.

绝招6: 让别人让你工作。

我要求亲人让我负责完成某些事情,如果我不这样做,请允许他们大喊大叫’t.

也可以告诉很多人我有什么’m doing, so they’我会骚扰我的任务,以及是否必须做这些事情。我的一个原因’m so active on 脸书推特 是因为有观众可以帮助我表演!

绝招7: 使用Google 做 cs Magic进行项目和活动组织。

我喜欢Google文档和电子表格,并将它们用于 婚礼和蜜月计划 (!)为 我的网站,进行课程设计。这些文档和电子表格可以与其他人共享,以进行协作工作并提高效率。

绝招8: “把帽子扔在墙上”从而迫使自己继续前进。

买票,然后再计划’我去旅行。告诉别人你’到一定时间会做些什么,如果不做的话,你会生气的’t. It works! “Someday” won’不要让激动人心的事情发生。 :)

喜欢这张旧城区和雕像中女人的照片!

喜欢这张旧城区的女人和雕像的照片!

绝招9: 考虑一下奇怪的工作场所。

有时我在洛根机场或南站打个电话!咖啡馆和有生产能力的朋友的房子也很棒。我也经常在家里工作,身体姿势很奇怪。跪在地上对我来说很好写…在吃带有奇亚籽的希腊酸奶并听 俗气的80年代歌曲.

绝招10: 随身携带工作狂。

We’让人们开心,我们会帮助您完成工作!它’在那里工作容易得多’同事的工作压力与看电视的压力。我最喜欢的活动之一是与心爱的人并肩工作。

那是我的“Getting It All 唐e” secrets.

我希望您发现其中一些对生产力和组织战略有用的策略。不要发表评论,说明它们是否以及如何为您工作,以及您自己使用的其他组织技巧!

如果老城区可以使星巴克与历史建筑和大量游客保持平衡,我们就可以平衡我们的生活!

如果老城区可以使星巴克与历史建筑和大量游客保持平衡,那么我们就可以平衡我们的生活!

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琳达

2014年3月30日,星期日

可能是我的年龄,但是我总是担心使用在线日历会折腾,尽管我仍然有意尝试这样做,因为好处显而易见。我担心我无法上网,然后我会完全不知所措。实际上,我最后去的地方是在一个很小的多山岛屿上,因为我的互联网连接太差了,它根本无法工作!那或者我会在我已经用于wifi的酒吧里花很多钱!

莉莉

2014年3月30日,星期日

有效积分!实际上,在线日历只能与可靠的Internet访问一起很好地工作,这在很多地方都是不可行的。

生产力黑客之三:绝不挑剔

2013年3月4日,星期一

[...]用纸屑将我的任务放到特定日子里,例如“环游世界L”,放到我的Google日历中的任务中,但我的首要任务是’定义清楚。我有一堆任务,我一直在移动[...]

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2013年1月6日,星期日

[...] 4. 莉莉 马歇尔(来自波士顿的Meet Plan Go!房东)“L”为我们提供了10条秘诀,帮助您变得井井有条,富有成效。 [...]

心理学

2012年6月29日,星期五

很棒的帖子!正是我现在需要的。

安德鲁·利昂戈萨里(Andrew Liongosari)

2012年5月19日,星期六

除了#9,我不能反对任何这些技巧。当我在博客,学校作业和社交生活之间切换时,证明了#3对我特别有效。我怀疑#9。在怪异的地方怎么工作?

莉莉

2012年5月19日,星期六

团结一致,激发多任务!我现在会弹出并在您的博客中闲逛。 要回答为什么它有助于在怪异的地方工作:它只会增加这种欢笑和快感的元素,而如果您总是去同一个旧沙发或咖啡馆,那将是没有的!

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